Jumlah siswa pada sekolah penerima merupakan dasar penting untuk menghitung kebutuhan layanan MBG. Karena itu, data sekolah tidak cukup hanya diisi sekali. Perubahan jumlah siswa, penambahan sekolah binaan, atau koreksi alamat harus dapat diperbarui oleh admin sesuai kondisi terbaru.
Sistem Monitoring MBG Berau menampilkan daftar sekolah dengan nama, alamat, jumlah siswa, dan jumlah penerima pada tanggal tertentu. Tampilan ini memudahkan pemantauan harian sekaligus menyediakan arsip yang dapat dibuka kembali saat diperlukan.
Apabila jumlah penerima lebih kecil dari jumlah siswa, sistem dapat memberi penanda warna merah. Jika jumlah penerima sesuai, informasi ditampilkan normal. Ketika jumlah penerima lebih besar, sistem memberi penanda biru agar petugas dapat melakukan pengecekan data.
Dengan pembaruan data yang konsisten, SPPG dapat bekerja lebih akurat dan pihak pengawas dapat melihat informasi dengan lebih cepat tanpa menunggu rekap manual yang panjang.